"New hire day"

Aan het einde van mijn eerste week hadden we een 'new hire day': een dag waarop alle startende Microsoft medewerkers welkom worden geheten door diverse mensen van Microsoft. Wij hadden natuurlijk al een welkom gehad van het Educatie Team, maar het was indrukwekkend om mee te maken hoe zo'n welkomstdag eruit zag. Het ging om een groep van ongeveer 25 mensen uit verschillende plekken op de wereld: o.a. India, Rusland, Spanje en Nederland. Alles gaat dan dus in het Engels. Dat is best even een omschakeling. Ook in het Educatie Team moesten we ons in het Engels voorstellen, vanwege een Italiaanse collega. Dat vond ik best even slikken, maar als je dan al die accenten hoort valt mijn Nederlandse accent ineens best mee! ;)

Het valt me op dat iedereen zo blij is met jouw komst. Er heerst een prettige open sfeer en mensen lijken zelf blij te zijn om bij Microsoft te werken. Iedereen die ik tot nu heb horen spreken verteld graag over hoe hij/zij bij Microsoft terecht is gekomen en wat diegene allemaal doet. Gemiddeld heb je bij Microsoft 22 maanden dezelfde functie. Er is dus sprake van vlotte doorstroming, weinig kans om je te vervelen of wortel te schieten dus! Er wordt juist de nadruk op gelegd dat je niet teveel moet werken, niet over je eigen grenzen heen gaan. Of zoals Edith Veltman-Lankhorst (senior HR Business Partner) zei: "Loyaal blijven aan jezelf". Maar uiteindelijk gaat het wel over verkoop natuurlijk. En dan met name over tevreden gebruikers, want de doelstelling is allang niet meer om in ieder huishouden een computer te hebben. Dat is al gerealiseerd. Het gaat om de digitale transformatie waar iedereen techniek in zijn voordeel kan laten werken.

"Being successful and being able to innovate means we have to look at how we aspire to work, collaborate, and refresh. New habits and refreshment of old habits will guide us to work smarter, enhance creativity and serendipity needed today to add value tomorrow."

Er zijn 6 rituelen gemaakt die je helpen om je doel te bereiken:

• Gedrag veranderen

• Gebruik van de juiste technologie

• Kies de geschikte werkplek

Ik heb het al eens eerder gehad over het prachtige (verbouwde) kantoor van Microsoft. Dit gebouw maakt het wel erg gemakkelijk om een geschikte werkplek te kiezen. Voor ieder soort overleg is wel een ruimte: huiskamersetting, vergaderruimte, telefoonhokjes, een stilteruimte, een chill gedeelte... Wanneer je een afspraak plant in Outlook kan je gelijk een ruimte erbij reserveren. In je agenda plan je ook 'focustime'. In dat blok kan je niet gestoord worden en heb jij echt even de tijd een aantal dingen af te werken. Wanneer je nooit focustime plant kan je daarop aangesproken worden door je collega's. Wanneer je in een overleg zit neem je daar bewust de tijd voor. Dus telefoon weg, niet stiekem je mail checken tijdens de vergadering. Wanneer je voor jouw gevoel niets hebt bij te dragen, of het overleg is voor jou niet relevant dan geef je dat aan en ga je wat anders doen wat wel nuttig is. Na 3 kwartier neem je 1 kwartier pauze. Dat gebeurt natuurlijk niet altijd, maar dat is de algemene richtlijn. Hoe anders is dat in het onderwijs. Vaak kom je maar met moeite aan een kwartiertje tussen de middag. En dan nog ben je altijd 'standby' voor wanneer er b.v. een ouder belt of een kind in de pauze een probleem heeft, etc. En hoe vaak wordt de pauze niet gebruikt om te overleggen met een collega?

De lunchpauze duurt een uur en wordt echt gebruikt om even niet met je werk bezig te zijn. De kantine is de beste die ik ooit ergens heb gezien! (En dat zijn er niet veel, want binnen het basisonderwijs vind je dat echt NIET) Er zijn zoveel gezonde opties dat ik de hele week niks mee heb genomen naar kantoor. En geloof me, ik ben kieskeurig! Normaal gesproken heb ik meestal een bak mee met salade, kokosyoghurt met muesli en fruit of iets dergelijks. Dat vereist altijd planning en iets eerder opstaan. Dat kon ik dus helemaal loslaten, wat een luxe! :) En niet te vergeten het fruit: op elke afdeling staat een megafruitschaal met appels, peren, bananen en mandarijntjes!

Als medewerker van Microsoft krijg je kadootjes! Een Surface Go met pen en muis, een dopper, het boek 'Hit refresh' van Satya Nadella (CEO van Microsoft) en een puzzel met de 6 rituelen erop. En natuurlijk toegang tot alle ruimtes met je pasje. Ik moet de Surface Go natuurlijk inleveren aan het einde van de rit, want ik ben maar een tijdelijke werknemer.

Wist je trouwens dat je bij Microsoft naar binnen kan lopen wanneer je op zoek bent naar een werkplek als je daar toevallig in de buurt bent, zeg gestrand op Schiphol o.i.d.? Je kan zelfs in de kantine wat bestellen. Je betaalt dan wel het volle pond, want als werknemer krijg je de helft korting.

Daar word je toch blij van? En nee, ik ben niet gebrainwashed! ;)

Nu alweer zin in maandag! Oeps, dat is het al bijna...

Technologie kan je gewoon in je voordeel laten werken! :)